ข้อตกลงการใช้บริการ

ขอบเขตและการยอมรับข้อตกลง

ข้อตกลงฉบับนี้ใช้กับระบบบัญชีออนไลน์ CleanTax Accounting ที่ให้บริการผ่านเว็บไซต์ cleantaxth.com (เรียกว่า “ระบบ”) ระหว่างผู้ให้บริการตามข้อ 02 (เรียกว่า “เรา”) กับผู้ที่สมัครหรือเข้าใช้งานระบบ (เรียกว่า “ท่าน”)

เมื่อท่านสมัครใช้งานหรือเข้าสู่ระบบ ถือว่าท่านได้อ่านและยอมรับข้อตกลงฉบับนี้แล้ว การตกลงด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์นี้มีผลผูกพันตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 หากท่านไม่ยอมรับข้อใดข้อหนึ่ง โปรดหยุดใช้งานระบบ

เอกสารที่เกี่ยวข้องและใช้ประกอบกับข้อตกลงฉบับนี้

ผู้ให้บริการและช่องทางติดต่อ

ผู้ให้บริการ

นายสหรัฐ ทองกร
ผู้ให้บริการในนาม CleanTax Accounting

อีเมล

saharat.thongkorn@gmail.com

โทรศัพท์

099-440-3041

LINE Official Account

@957fqiyu

เราจะส่งคำบอกกล่าวถึงท่านทางอีเมลที่ท่านใช้เข้าสู่ระบบ หรือแสดงในระบบ ส่วนท่านส่งคำบอกกล่าวถึงเราได้ทางช่องทางข้างต้น ทั้งสองฝ่ายตกลงให้คำบอกกล่าวทางอีเมลมีผลเช่นเดียวกับหนังสือ

คุณสมบัติของผู้ใช้

• ท่านต้อง บรรลุนิติภาวะ และมีความสามารถทำนิติกรรมได้ตามกฎหมาย
• หากท่านใช้ระบบในนามกิจการ ท่านรับรองว่า มีอำนาจกระทำการแทนกิจการนั้น และกิจการนั้นผูกพันตามข้อตกลงฉบับนี้ด้วย
• สำนักงานบัญชีหรือผู้ทำบัญชีใช้ระบบดูแลกิจการของลูกค้าได้ โดยต้องได้รับมอบหมายจากกิจการนั้นแล้ว และถือเป็นผู้ใช้ตามข้อตกลงฉบับนี้
• ข้อมูลกิจการที่ท่านกรอก เช่น ชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ ต้องเป็นข้อมูลจริงของกิจการที่ท่านมีสิทธิใช้

บัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน

• บัญชีผู้ใช้หนึ่งบัญชีเป็นของ บุคคลหนึ่งคน — ห้ามใช้รหัสผ่านร่วมกันหลายคน หากต้องการให้คนอื่นเข้าใช้ ให้เพิ่มเป็นผู้ใช้ตามข้อ 05
• ท่านมีหน้าที่เก็บรักษารหัสผ่านเป็นความลับ และรับผิดชอบต่อการกระทำทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายใต้บัญชีของท่าน
• หากสงสัยว่ามีผู้อื่นเข้าใช้บัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต โปรด เปลี่ยนรหัสผ่านและแจ้งเราทันที เพื่อให้เราระงับการเข้าถึงได้
• เราไม่เคยขอรหัสผ่านของท่านทางอีเมล โทรศัพท์ หรือไลน์ ไม่ว่ากรณีใด

ผู้ใช้หลายคนในกิจการเดียวกัน

ผู้ที่สร้างกิจการในระบบเป็น เจ้าของกิจการในระบบ และเชิญผู้อื่นเข้าร่วมได้ตามจำนวนที่ระบบกำหนด โดยกำหนดบทบาทได้ดังนี้

• เจ้าของกิจการรับผิดชอบต่อผู้ที่ตนเชิญเข้ามา รวมถึงการให้บทบาทที่เหมาะสม และการนำผู้ที่หมดหน้าที่แล้ว เช่น พนักงานที่ลาออก ออกจากกิจการโดยเร็ว
• การสร้าง แก้ไข และลบเอกสารของผู้ใช้แต่ละคนถูกบันทึกไว้ในประวัติการใช้งาน หากเกิดข้อสงสัย เจ้าของกิจการขอให้เราตรวจสอบย้อนหลังได้

ค่าบริการ

• ระบบเปิดให้ใช้งานด้วยตนเองโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ในขณะนี้ ฟังก์ชันที่เปิดให้แต่ละบัญชีใช้อาจแตกต่างกัน
• หากเราจะเริ่มเก็บค่าบริการระบบ หรือเปลี่ยนอัตราค่าบริการ เราจะแจ้งอัตราและเงื่อนไขให้ท่านทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน และจะไม่เรียกเก็บเงินจากท่านจนกว่าท่านจะตกลงสมัครใช้แบบมีค่าบริการ — หากท่านไม่ตกลง ท่านยังมีเวลาดาวน์โหลดข้อมูลออกไปได้ตามข้อ 14
• ลูกค้าบริการรับทำบัญชีของเรา ใช้ระบบได้ตลอดอายุสัญญาจ้างโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ส่วนค่าบริการทำบัญชีเป็นไปตามใบเสนอราคาหรือสัญญาจ้างของกิจการนั้น

ความถูกต้องทางบัญชีและภาษี

• ท่านมีหน้าที่ ตรวจสอบเอกสาร ยอดภาษี และแบบแสดงรายการทุกฉบับก่อนนำไปใช้หรือยื่นต่อหน่วยงานรัฐ
• หน้าที่ตามกฎหมายของกิจการ เช่น การจัดทำบัญชี การยื่นแบบและชำระภาษีภายในกำหนด และการเก็บรักษาเอกสาร ยังเป็นของกิจการของท่าน การใช้ระบบไม่ได้โอนหน้าที่เหล่านี้มาเป็นของเรา
• เอกสารที่ออกจากระบบ เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ออกในนามกิจการของท่าน กิจการของท่านเป็นผู้ออกเอกสารและรับผิดชอบต่อเอกสารนั้น
• ระบบล็อกงวดที่ปิดแล้วไม่ให้แก้ย้อนหลัง การปลดล็อกเพื่อแก้ไขเป็นการตัดสินใจของท่าน และถูกบันทึกไว้

ข้อนี้ไม่ใช้กับงานที่ทีมผู้ทำบัญชีของเรารับดำเนินการให้ตามสัญญาจ้าง ซึ่งความรับผิดชอบเป็นไปตามใบเสนอราคาหรือสัญญาจ้างนั้น

การใช้งานที่ไม่อนุญาต

ท่านตกลงจะไม่ใช้ระบบหรือยอมให้ผู้อื่นใช้ระบบผ่านบัญชีของท่านเพื่อ

• ออกใบกำกับภาษีโดยไม่มีสิทธิ หรือออกโดยไม่มีการขายสินค้าหรือให้บริการจริง ซึ่งเป็นความผิดอาญาตามประมวลรัษฎากร
• ปลอมแปลงเอกสาร ตกแต่งบัญชี หรือกระทำการใดเพื่อหลีกเลี่ยงภาษีหรือฉ้อโกงผู้อื่น
• ใช้ชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ตราสัญลักษณ์ หรือลายมือชื่อของกิจการหรือบุคคลอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต
• พยายามเข้าถึงข้อมูลของกิจการอื่น ทดสอบหรือเจาะระบบความปลอดภัยโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากเรา
• ใช้โปรแกรมอัตโนมัติดึงข้อมูลจำนวนมาก หลบเลี่ยงการจำกัดจำนวนคำขอ หรือกระทำการใดที่ทำให้ระบบทำงานหนักผิดปกติ
• แกะหรือดัดแปลงซอร์สโค้ดของระบบ หรือนำระบบไปให้บริการต่อแก่ผู้อื่นในเชิงพาณิชย์
• อัปโหลดไฟล์ที่มีโปรแกรมไม่พึงประสงค์ หรือเนื้อหาที่ผิดกฎหมาย

หากพบการกระทำข้างต้น เราอาจระงับบัญชีได้ทันทีตามข้อ 14 และอาจต้องเปิดเผยข้อมูลต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด

ข้อมูลของท่าน

ก. ข้อมูลเป็นของท่าน

ข้อมูลทางบัญชีและเอกสารที่ท่านบันทึกเข้าระบบ เป็นของกิจการของท่าน ท่านให้สิทธิเราจัดเก็บ ประมวลผล และแสดงข้อมูลนั้นเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการแก่ท่านเท่านั้น เราไม่ขายข้อมูลของท่าน และไม่นำไปใช้เพื่อประโยชน์ทางการค้าอื่นใดของเรา รายละเอียดเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัว

ข. การเข้าถึงข้อมูลโดยทีมงานของเรา

ทีมงานของเราจะเข้าถึงข้อมูลของกิจการท่านเฉพาะเมื่อ ท่านร้องขอความช่วยเหลือ ท่านจ้างให้เราทำบัญชี จำเป็นต้องแก้ไขเหตุขัดข้องของระบบ หรือกฎหมายบังคับ และการดำเนินการของผู้ดูแลระบบถูกบันทึกไว้ทุกครั้ง

ค. ความรู้กลางที่ช่วยให้ระบบอ่านเอกสารได้ดีขึ้น

ฟังก์ชันอ่านบิลอัตโนมัติเรียนรู้ รูปแบบของเอกสาร จากการแก้ไขของผู้ใช้ เช่น คำที่ผู้ขายแต่ละรายใช้นำหน้าเลขที่เอกสาร ความรู้ส่วนที่ใช้ร่วมกันระหว่างกิจการ จำกัดเฉพาะเอกสารของผู้ขายที่เป็นนิติบุคคล ไม่มีจำนวนเงิน รายการสินค้า หรือข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ระบุว่ามาจากกิจการใด และจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อมีกิจการตั้งแต่สองแห่งขึ้นไปให้ข้อมูลตรงกัน

ง. การสำรองและการดาวน์โหลดข้อมูล

• เราสำรองข้อมูลทั้งระบบอัตโนมัติวันละครั้ง เก็บย้อนหลัง 7 วัน เพื่อใช้กู้คืนเมื่อระบบขัดข้อง — ข้อมูลสำรองนี้ ไม่ใช่บริการกู้คืนข้อมูลที่ท่านลบเอง
• ท่านส่งออกรายงานและรายการเอกสารเป็นไฟล์ได้จากหน้าต่าง ๆ ในระบบ และขอสำเนาข้อมูลทั้งหมดของกิจการจากเราได้ตามช่องทางในข้อ 02
• เราแนะนำให้ท่านดาวน์โหลดข้อมูลเก็บไว้เป็นระยะ เพราะกฎหมายการบัญชีกำหนดให้กิจการเก็บเอกสารไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี และหน้าที่นี้เป็นของกิจการ

ฟังก์ชันทดลองและข้อมูลจากภายนอก

• ฟังก์ชันที่ระบุว่า “ทดลอง” เช่น การอ่านบิลอัตโนมัติ เปิดให้ใช้เพื่อทดสอบ อาจอ่านค่าผิด เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกได้โดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า ท่านต้องตรวจทุกช่องก่อนบันทึกเสมอ
• การดึงข้อมูลนิติบุคคล ใช้ข้อมูลจากบริการของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งอยู่นอกการควบคุมของเรา ข้อมูลอาจไม่เป็นปัจจุบัน หรือบริการอาจไม่พร้อมใช้งานในบางเวลา
• อัตราภาษีและแบบฟอร์มในระบบจัดทำตามกฎหมายที่ใช้บังคับในขณะนั้น เมื่อกฎหมายเปลี่ยน เราจะปรับระบบให้เร็วที่สุดเท่าที่ทำได้ แต่อาจมีช่วงเวลาที่ระบบยังไม่ได้ปรับ

ความพร้อมของบริการและการเปลี่ยนแปลงระบบ

• เราพยายามให้ระบบใช้งานได้ตลอดเวลา แต่ ไม่รับประกันว่าระบบจะไม่หยุดชะงักหรือไม่มีข้อผิดพลาดเลย ระบบอาจหยุดชั่วคราวเพื่อบำรุงรักษา หรือจากเหตุขัดข้องของผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน
• หากต้องหยุดระบบตามแผน เราจะพยายามแจ้งล่วงหน้า และเลือกช่วงเวลาที่กระทบผู้ใช้น้อยที่สุด
• โปรดยื่นแบบภาษีล่วงหน้าก่อนวันครบกำหนดตามสมควร อย่ารอจนวันสุดท้าย
• เราปรับปรุง เพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันของระบบได้ หากเป็นการยกเลิกฟังก์ชันหลักที่ท่านใช้อยู่ เราจะแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน

ทรัพย์สินทางปัญญา

ระบบ ซอร์สโค้ด หน้าจอ แบบฟอร์ม ชื่อ และตราสัญลักษณ์ CleanTax เป็นทรัพย์สินทางปัญญาของเรา ข้อตกลงฉบับนี้ให้สิทธิท่านใช้ระบบเพื่อกิจการของท่านเองเท่านั้น ไม่ได้โอนกรรมสิทธิ์ใดให้ท่าน

ตราสัญลักษณ์และลายมือชื่อที่ท่านอัปโหลดยังเป็นของท่าน ท่านรับรองว่ามีสิทธิใช้สิ่งเหล่านั้น และให้สิทธิเราใช้ได้เฉพาะเพื่อแสดงบนเอกสารของกิจการท่านเท่านั้น

ข้อจำกัดความรับผิด

เท่าที่กฎหมายอนุญาต

• เราไม่ต้องรับผิดต่อ ความเสียหายทางอ้อม เช่น การสูญเสียกำไร โอกาสทางธุรกิจ หรือชื่อเสียง
• เราไม่ต้องรับผิดต่อ เบี้ยปรับ เงินเพิ่ม หรือค่าปรับทางภาษี ที่เกิดจากข้อมูลที่ท่านบันทึกผิด การไม่ตรวจสอบตามข้อ 07 หรือการยื่นแบบล่าช้า
• เราไม่ต้องรับผิดต่อความเสียหายที่เกิดจากการที่รหัสผ่านของท่านรั่วไหล การกระทำของผู้ใช้ที่ท่านเชิญเข้ามา หรือเหตุสุดวิสัย

การระงับและการเลิกใช้บริการ

ก. ท่านเลิกใช้ได้ทุกเมื่อ

ท่านเลิกใช้บริการได้โดยลบกิจการออกจากระบบด้วยตนเอง หรือแจ้งเราตามช่องทางในข้อ 02 ระยะเวลาเก็บข้อมูลหลังเลิกใช้เป็นไปตามข้อ 08 ของนโยบายความเป็นส่วนตัว

ข. เมื่อเราระงับหรือยุติการให้บริการแก่ท่าน

• เราอาจ ระงับบัญชีได้ทันที หากท่านฝ่าฝืนข้อ 08 มีเหตุอันควรสงสัยว่าบัญชีถูกผู้อื่นเข้าใช้โดยมิชอบ หรือหน่วยงานรัฐมีคำสั่ง
• หากท่านฝ่าฝืนข้อตกลงข้ออื่น เราจะแจ้งให้ท่านแก้ไขก่อน และจะยุติบริการเมื่อท่านไม่แก้ไขภายในเวลาที่สมควร
• หากเราจะเลิกให้บริการระบบทั้งหมด เราจะแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 90 วัน
• ไม่ว่ากรณีใด เว้นแต่กฎหมายหรือคำสั่งของหน่วยงานรัฐห้ามไว้ เราจะให้เวลาท่านไม่น้อยกว่า 30 วัน เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลของกิจการออกไป ก่อนลบข้อมูล

การแก้ไขข้อตกลงฉบับนี้

• ทุกฉบับจะระบุ เลขที่ฉบับและวันที่มีผลใช้บังคับ ไว้ที่ส่วนหัวของเอกสาร
• หากเป็นการแก้ไขใน สาระสำคัญ เช่น เริ่มเก็บค่าบริการ ลดสิทธิของท่าน หรือเพิ่มหน้าที่ให้ท่าน เราจะแจ้งทางอีเมลที่ท่านใช้เข้าสู่ระบบ ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน ก่อนวันที่มีผล
• หากท่านยังใช้ระบบต่อหลังวันที่มีผล ถือว่าท่านยอมรับฉบับใหม่ หากไม่ยอมรับ ท่านเลิกใช้และดาวน์โหลดข้อมูลออกไปได้ตามข้อ 14

กฎหมายที่ใช้บังคับและการระงับข้อพิพาท

• ข้อตกลงฉบับนี้อยู่ภายใต้และตีความตาม กฎหมายแห่งราชอาณาจักรไทย
• หากมีข้อพิพาท ทั้งสองฝ่ายจะเจรจากันโดยสุจริตก่อน หากตกลงกันไม่ได้ภายใน 30 วัน ให้นำข้อพิพาทสู่ศาลไทยที่มีเขตอำนาจ
• หากข้อใดของข้อตกลงฉบับนี้ไม่สมบูรณ์หรือใช้บังคับไม่ได้ ข้ออื่นยังคงมีผลใช้บังคับต่อไป
• การที่เราไม่ใช้สิทธิตามข้อตกลงฉบับนี้ในครั้งใด ไม่ถือว่าเราสละสิทธินั้น